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协同办公(OA)系统

2015年05月04日

系统功能

该系统主要应用于行政机关、企事业单位的日常工作中,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息,高效协同工作,达到提高行政效率的目的。系统功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、审批管理等多个模块,完全符合企事业单位的办公习惯和地点,让用户轻松的完成日常办公工作。

 

系统简介

 

统一信息发布平台

这是一个内部信息发布系统,为信息发布交流提供一个有效的场所,实现单位内部各种信息(办公信息、文件、函件等)的统一管理和发布,以及个性化的服务。

 

统一流程整合平台

实现单位内各种公文和其他工作电子化流转,各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式。

 

统一文档管理平台

将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通职员与管理层之间的距离在物理空间上缩小,提高单位协作能力,最大限度地释放人的主观能动性。

 

统一信息集成平台

集成与汇总单位内各部门、各下属机构目前与未来各种业务系统独立的、静态或者动态的业务数据,并进行统一的统计分析,为单位领导决策服务。这些数据、信息还可以集成到工作流平台中,使用户能有效获取处理信息,提高整体反应速度与工作效率。

 

统一集成工作平台

链接与集成目前与未来各种专业业务系统,使所有用户在统一的界面上使用不同的软件系统。并且,平台的集成框架具备个性化定制能力,可以按照不同部门、不同领导的需要,为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限。

 

统一实时通信平台

为单位提供快捷、灵活、方便的信息传递机制,实现了用户文件共享、文字信息、视频信息的传递及积累。包括电子邮件、短信收发、留言、意见征询、文件传阅等等。通过网络与通讯平台的支持,使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公。

 

应用场所

党政机关和企事业单位内部工作