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"合规性监测与风险管理:数字化解决方案助力高校采购"

2023年11月21日

 

 

在当今社会,随着科技的不断进步和社会的不断发展,高等教育学校在运营管理方面面临着越来越多的挑战与需求。其中,招标采购作为一项重要的管理活动,在高校中扮演着至关重要的角色。如何在保证采购合规的基础上,充分利用数智化能力,使经营变得更加高效和智能,成为高校管理者亟待解决的问题。本文将从高校采购的发展趋势、现阶段采购管理存在的痛点,以及数字化平台的解决方案等方面进行深入探讨。

 
 

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01
高校管理发展趋势

 

随着数字化技术的快速发展,高校采购管理正经历着深刻的变革。数字化在采购管理中的应用不仅提高了效率,还为高校提供了更多创新和优化的可能性。

 
 

电子采购系统的普及

数字化时代,电子采购系统成为高校采购的基础。这种系统可以整合供应商信息、产品目录、采购流程等,实现采购全过程的电子化管理。这有助于提高采购效率,减少人为错误,同时使整个采购过程更加透明和可追溯。

 

供应链数字化和可视化

数字化技术使得高校能够更好地管理整个供应链。通过数字化,学校可以实现对供应商、库存、物流等方面的实时监控和数据分析,从而更好地应对变化、降低库存成本,并确保采购的及时性和准确性。

 

人工智能和数据分析的应用

人工智能和数据分析在高校采购管理中的应用将更加广泛。通过利用大数据分析,学校可以更好地预测需求、优化采购策略,并实现成本的有效控制。人工智能还可以用于自动化一些常规性的采购决策,提高决策的准确性和效率。

 

 

电子招投标的推广

数字化发展推动了采购过程中招投标的电子化。通过在线招标平台,学校可以更广泛地吸引潜在供应商,提高采购的竞争性,同时降低采购成本。电子招投标也使得整个采购流程更加透明。

 

风险管理与合规性

数字化采购管理系统有助于更好地进行风险管理和合规性监测。通过实时数据分析,学校可以更早地发现潜在的风险和违规行为,从而采取及时的措施,确保采购过程的合法性和合规性。

 

 

 
02
现阶段高校采购管理存在的痛点

尽管高校采购发展迅猛,但在实际运作中仍然存在一些痛点和困扰。这些问题不仅影响了采购的效率,还可能导致资源浪费和不必要的管理压力。

 
 
传统采购方式无法满足高校发展

随着高校业务展,对采购的高,采购管理的细化、场景化、数字化合规化需求越来越

 
 
人工成本高

传统的采购管理往往需要大量的人工投入,从需求确认、供应商筛选到合同签订,每个环节都需要人力来完成。这不仅增加了成本,还容易出现人为错误

 
 
供应商管理

供应商管理分散采购与供应商间的信息不对合作效率

 
 
信息孤岛问题

由于高校内部各个部门的信息系统不同步,导致了信息孤岛问题。这使得不同部门之间难以共享信息,增加了采购决策的难度。

 
 
采购流程不透明

在一些高校中,采购流程常常存在不透明的情况。这不仅增加了管理的不确定性,还可能导致不合规的行为。

 
 
信息安全性

传统的购信息,安全性。早期的采购系统在技术架、安全性

 
 
风险

采购风险的防意识的风险

 

 
03
电子平台解决方案

针对高校采购管理存在的痛点,中优采电子平台提供了一系列的解决方案,以帮助高校实现采购的智能化和高效化。

 

搭建“招采系统+网上商城”采购平台体系

 

据《招标投标法》《采购管理规定最新办法》,结合高校的采购特和管理通过建“招采系统+网上商城”实现从需求到方案、寻源到合同、执行到交付、发票到付款结算的采购

招采系统:支持招标非招标方式集中和分散采购式。

网上商城:电商化采购方式;以直接采购模式为主。

 

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支持多层级采购管理要求

 

采用一个系统,  多级管理,多层应用,统一监管的管理模式;

满足各部门以及各岗位角色的差异化管理要求;

 

风险合规

 

系统授权、审批流配置(合规要求措施嵌入)、合规风险预警、音视频监控评标程、围串标分析、文件自动在线监管审计追溯功能,实现采购事前、事中事后的合规管

 

供应商管理,供应链

 

支持支持供应商从准入、认证、考核、分级到退出的全生命周期管理。通过供应商绩效评价管理供应商分级分类管理、供应商风险管控、大数据选商等功能,实现供应商的精化管理,供应链的稳定性。

平台供应商库700万+

 

 

合同全生命周期管理:支持起草、审批、签署、履约、变更、查询、归档等功能。

合同范本化管理:建立行业合同范本库,实现合同范本标准化管理。

合同在线签署:通过实名认证、电子签名、数字证书、时间戳等技术手段,保障合同合法合规。

合同履约跟踪:通过验收管理、合同履约质量评价、付款对账等功能实现履约可视化。

合同自动归档:系统可以根据合同的属性进行自动分类和标记,提高合同的管理效率,保障合同安全。

 

多方式循环消息通知    效率更高

 

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电脑端:提供统一的办公入口,开启便捷的线上办公

移动端:供应商无论在哪,都能随时随地进行报价

融合办公软件:打通企业云办公软件实现采购管理的聚焦与融合

 

高校电子采购平台的引入不仅提升了采购管理的效率和精度,还为高校提供了更多的数据支持和决策依据,有力推动了高校采购管理的现代化和智能化。

 

 
END
 

 

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