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现如今，随着科学技术的不断发展，数字化档案管理虽已被人们广泛接受，但就数字化管理而言，我国还处在初级阶段。尽管我们接受了数字化档案管理，但是从专业管理知识上还未被充分认识。在具体实践过程当中，还存在很多问题：相关人员不重视；数字化档案管理意识薄弱；管理人员综合素质不高；信息化建设滞后；数字化技术应用不足等。这些都是当前面临的主要难题。缺少先进领导和标准的数字化档案管理系统。

计算机更新快，但档案馆内计算机设备变化较少，计算机通常无法与时俱进，无法满足数字化档案体系需要，从而影响档案管理工作。

计算机网络应用作为数字化档案管理体系中不可或缺的组成部分，哪里有了网络，哪里就难免出现安全隐患，易使数字化管理系统无法正常工作，造成网络瘫痪、各种病毒不断入侵、数字化内容易丢失等现象，数字化网络安全问题就是其中的重要课题。

建设电子化档案时，为避免外侵入病毒冲击，导致信息破坏与损失，可利用网络设备，电子文件归档管理程序以及电子打印机对档案存储时纸质档案还可进行第二次安全保管，并通过两者同步有效地解决了数字化档案不能替代档案来解决这一难题，从而达到档案安全保管。

权限设置、禁止入内、确保网络安全开展：档案利用过程中严格限制使用者权限、制定档案内容合理分区、分区加密等措施，从而确保了全禁阅览内容不丢失资料。3.采用分级存储的方式来管理档案；为了提高数据的安全性，将文件分为不同级别，然后按照一定的规则建立起数据库。分类的加以加密和阅览权限设定，使读者只能获取其权限内的档案信息。

做好备份，保证信息的安全;在进行档案的整理过程中，对于比较大或者比较重要的文件可以选择多台机器进行存储，多种方式的备份，保障档案的安全，并且对于重要的文件也要及时的做好备份记录，随时进行跟进。

预防病毒的产生，防止不必要的损失存在，在计算器中安装杀毒能力比较强的杀毒软件，定期的对计算机进行病毒的查杀;禁止使用外部的磁盘与读卡器进行使用，外界的磁盘必须保证在病毒查杀彻底的时候使用。

建立起一套比较合适的档案管理系统。在系统中可以实行六个步骤的进展，登记-编目-检索-利用-统计辅助。对于各个板块的系统与档案信息设定合理的站点，切实的实现档案信息的有效性连接，深入改善系统，促进数字化的档案管理工作有秩序的进行。