
在企业经营活动中,采购是其中最重要的一个环节,更决定了是否能取得战略性竞争优势,采购是否高效,直接决定了企业成本甚至利润好坏,通过数字化转型来提升效率,成了当前企业在采购系统建设中的首选方案,还推动采购向数字化转型,成为撬动企业商业模式的关键、改变运作模式的重要筹码。
采购数字化建设自身也要有一个逐步深入的过程,但是企业对于数字化采购有着十分迫切的要求,所以,部署方法灵活多样,符合多种采购应用场景要求的SaaS模式,将是企业部署采购数字化平台时的优先选择。
一方面,SaaS模式并不只是提供了一个系统平台,常常也联系着内外资源,企业能够很容易找到适合自己的供应商资源,提高寻源速度,提高采购效率。
另一方面是SaaS平台自带AI智能引擎,大数据采集与分析能力,为企业提供更准确、更详细的数据分析结果,为企业进行采购决策打下良好的基础。
SaaS平台为公有云提供服务,各种灵活的应用模式,如混合云,私有云,以及采用最新中台架构与创新技术,为顾客提供“软件加专业运营”一站式采购解决方案。打通采购和财务,达到了完全闭环管理,达到企业降本增效。
SaaS采购管理系统是建立在分布式的基础上的、微服务互联网结构,SaaS模式采购系统可支持毫秒级响应,它更新迭代快,服务支持连续,利于企业对竞争环境的改变做出反应。采购协同系统由需求向寻源的转变,订单对账开票,涵盖整体采购业务,真正实现采购各个环节的严格追踪和管理,做到流程化,阳光化,透明化和数字化,增加企业的经济效益。
信息互通:SaaS采购管理系统可共享采供双方需求信息、产能与交付信息,提升整体预测精度。
按需配送:以采购平台的送货计划为依托,带动供应商按需送货,使供应商的每一笔来料能够按时、精准、可控制,整个采购系统减少了库存水平的下降,提高了供应链的效率。
采购应用自动化:数字化采购商城平台内置数据取值关系等,只要在SaaS采购平台上单击几步完整的采购申请,就可以方便地输入。
一键转单:根据采购系统中的采购申请和寻源结果的规则进行订单的自动生成,减少了人工操作。
订单中心:通过SaaS采购管理系统,实现交期,进度,质量要求的实时,精准传递、技术要求和其他有关资料,能够对SaaS采购平台中的订单及时控制。
份额管理:支持采购协议的实施和按配额比例迅速订货。
集成物流数据:SaaS采购管理平台定制运费模板与第三方物流一键连接,企业与供应商物流信息协同,建立以需求为牵引,灵活高效的物流配送系统,实现采购平台上物流节点状态可视化和进度实时跟踪。
复杂收货场景:SaaS采购管理系统支持多种收货模式的配置化,对收货流程进行合理控制,处理复杂的收货场景。
送货单条码化:采购协同系统中的送货通知单可以自动产生条码,便于采购商扫码入库。
支付方式:该采购系统适应了企业多样化支付方式的需求,数字化采购商城平台为大额网关支付,退款,安全保障和差错处理提供了优质服务支持。
结算中心:通过采购智能平台搭建统一的应付结算平台,采购系统提供灵活专业的资金结算功能,支持多种数据来源、多种协同方式、多样化结算模式,规避结算风险。
电子发票:采购平台在线进行发票审批,自动创建电子发票,一键导入系统,节省发票预制工作量。
通过采购管理平台,建立起一个公平、公开、公正、透明的采购业务体系,实现进一步降本增效的同时,为企业未来的发展提供更具弹性的数字化支撑。
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