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微昂找到提升招投标管理的金钥匙

2014年06月12日

   《电子招标投标管理办法》已经公布一年多时间,在这一年多时间里,电子招标投标在全国范围内得到了广泛的推广和应用,微昂电子招投标系统也凭借优异性能和良好服务,在多个城市、大型企业落地运行。

微昂找到提升招投标管理的金钥匙01

       北京微昂认为电子招投标是一项系统性工程,单纯的实施电子化招投标方式只起到减少问题发生、控制招投标活动的目的,但这远不应是实施电子招投标的最终目的。我们认为实施招投标电子化的真正目的在于如何通过管理方式转变,高效的提升招投标成果!

       那么,如何才能真正的做到效果提升?微昂认为对招投标关键主体实施有效的管控是提升招投标效果的金钥匙。

因此,北京微昂提出了对于招投标市场的3大闭环管理:

招投标01

供应商闭环管理

       供应商投标、履约记录将完整登记在企业信用档案,信用档案的评分将直接影响到下一次投标,评价未达标者将被清出供应商名录,无法投标。

评标专家闭环管理

       评标专家的每次评标都形成个人评标记录,个人评价的高低决定下次评标的资格及选择次序,不合格的专家将会从专家库中剔除。

中介机构闭环管理

       中介机构需要对招投标成果、招投标过程负责,并形成中介机构的信用记录,所有中介机构的信用评价将成为下次接收招投标代理工作的重要依据。

       通过3大闭环管理,让招投标中的关键主体形成良性的择优劣汰,震慑投机行为发生,以此形成公平、公正、公开的招投标市场环境,最终带来的是招投标成果的高效达成。

同时,为适应不同用户的自身情况和需求,北京微昂提供了相对的产品系列

       Weeon-ebidding(WE①系统)→部门人员较少,管理简单,日常业务量大及重复,系统将着重于对招投标的结果管理;

       Weeon-ebidding(WE②系统)→部门人员充足,内部人员具有明确分工,日常工作需进行工作协同,对业务管理有较高要求,系统将实现招投标工作流程的计算机管理转换。

       Weeon-ebidding(WE③系统)→部门人员充足,有专门部门负责信息化规划,同时当地信息化水平达到一定高度,此时,系统将对用户进行工作流程的改造优化、提供定制服务,大幅度提升招投标的采购效果。

微昂解决了招投标什么样的困扰

防止资格造假:

       投标人市场准入制度:投标企业需在线登记企业及人员的资质资格、业绩和荣誉奖项等信息,由管理部门审查后获准参与投标;

       电子资格标评标:评标阶段,系统自动检索资格标中企业的资质信息,杜绝资质造假现象;

防止围标串标:

       系统设置市场准入管理、履约监管和信用评价等制度,对标前/标中/履约时的企业行为全程制约,再加上投标信息保密、投标数据“关键字”疑似检测、投标环境对比和暗标评审等制度保证,让投标人不愿、不敢围标串标。

防止信息泄密:

       信息泄密会让招投标流于形式,系统通过投标文件离线编辑、数字证书加密、网上投标、投标人现场解密等安全措施,全程保障信息安全,确保公平公正的工作流程。

防止评标被操控:

       专家自动抽取:系统将根据要求,从专家库中随机抽取专家,并采用电话/短信自动通知,专家确认后,名单加密存储;当专家进入现场电子签到后由系统进行自动比对,谁都无法获取准确的评标专家名单。

       监管及信用评价:评标时系统全程监控,实时监管并录屏取证,专家的每次评标都将形成个人信用评价记录。从根本上杜绝评标专家随意出具评审结论的现象。

       同时,北京微昂还为用户考虑的更多,为了更加贴近用户的日常工作与管理需求,一系列的扩展类应用系统及产品应运而生,它们可很容易对接到任一系列的微昂电子招投标系统中,让用户在投入工作时,更加的便捷与高效。

       专家自动抽取语音通知系统:应用于招投标过程中对评审专家进行抽取通知,并统一电话/短信通知专家。抽取过程中及抽取结果中的评审专家信息都是加密进行。

       开标现场考勤系统:应用在开标现场对采购中心相关工作人员进行考勤,确保开标工作人员能够及时准确得参与开标活动。

       触摸签到系统:应用于开标现场的人员签到、投标解密、查询等工作,保证各方交易主体身份查验的准确性,提升开标现场的工作效率。

       开标现场自助服务终端:用于各方主体在开标现场进行常规的电子招投标的相关操作,包括向招标/投标人、评标专家等提供信息查询、数字证书申请、投标报名、网上投标等功能。

       保证金管理系统: 该系统实现年度保证金的申请与缴纳、保证金的支付、保证金退还及保证金扣款等功能。既方便了投标人,又提高了工作效率。

       评标变声系统:系统通过改变音色和声调实现专家在寻标、质疑、谈判过程中不见面的变声对话,避免评标专家与投标单位通过声音互相识别身份,还保存原声录音,形成答辩过程的数字档案。

       开标现场移动信号屏蔽器: 开标现场移动信号屏蔽器能有效屏蔽移动通讯信号,防止现场串/围标等行为,有效杜绝外界对开标、评标现场干扰,净化开/评标现场的环境。

       协同办公系统: 应用于单位日常工作,使内部人员能方便的共享信息,高效协同工作,达到提高效率的目的。主要包括任务管理、公文管理、档案管理、审批管理等功能。