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高等院校电子招投标采购解决方案

2015年08月17日


目前,高等院校招标采购主要还是以人工为主,在日常采购中面临着一系列问题:
    1. 采购效率较低:人工模式下供应商来源范围窄,高校议价权较弱;
    2. 无法全程把控:采购过程信息容易泄露和违规频发,监管部门难以全程监管;
    3. 业务形式复杂:多部门业务分散;招标办/政采中心、代理、自采多种并存;
    4. 普遍信息化低:高校内部无统一的信息共享平台,无法有效利用数据资源。


微昂优势
 

系统总体构架


设计理念
    1. 以法律法规为依据,拓展创新
    2. 以招标采购管理平台为主线,分级应用
    3. 以数据中心为核心,易于扩展
    4. 以安全保障为基础,确保公平公正


运行模式


 
业务范围
1. 资格审查方式:资格预审、资格候审;
2. 招标采购类型:物质类(货物)、服务类、工程类;
3. 采购方式:公开招标、邀请招标、协议供货、框架采购、电子竞价、询比价、竞争性谈判、单一来源;


主要功能


    →招标阶段
        采购需求管理,实现各院系采购需求申报;
        规范的招标采购流程,让采购工作更简单、更灵活;
        招标文件模板化、数据格式化,满足不同采购方式定制各自的招标文件模板;
        评标办法管理,实现电子评标;


    →投标阶段
        投标报名管理,实现供应商网上报名;
        投标及报价:供应商可在系统中上传电子标书并报价,在投标截止时间之前,供应商均可重新上传并修改报价,系统将以最后一次更新为准。开评标阶段,可进行在线唱标,在线查看标书;


    →开标阶段
        虚拟开标大厅,与实际开标现场相符
        现场唱标管理:在虚拟开标大厅中,具有唱标功能,系统会根据供应商签到情况以及各供应商报价,自动生成唱标表。


    →评标阶段
        评标专家管理,实现对评标专家的统一管理
        评标专家抽取,实现系统自动抽取评标专家:通过建立专家抽取计划,设定抽取条件、回避条件、专家数量等参数,由系统自动抽取符合条件的专家,系统还提供重新抽取、补充抽取等功能。
        评标管理,实现专家独立评审,自动汇总
        在线评审可在线查看招标文件、公告、变更公告以及文件内容。系统提供批量评审。


    →定标阶段
        定标管理,解决中标信息的网上公示
        实现预中标公告、中标公告的网上发布,以及中标通知书的自动生成,打印等功能。


    →合同管理:根据评标结果以及中标明细,按照预先设定好的合同模板,自动生成合同,并提供打印、导出等功能。


    →监督管理
        采购进度跟踪,实现对采购进度的掌控;供应商信用记分,规范交易市场。
        监督预警管理,实现招标采购重要环节的动态预警


    →查询统计
        支持采购类型、采购方式、交易项目等多口径进行招标采购的动态查询统计;支持对中标情况综合分析、高校采购成本分析等。支持条件设置;支持打印、导出、图表等。


    →供应商管理
        提供供应商注册、主营产品及业务、基本信息、证件信息、厂家授权信息登记等功能,信息一次性登记多次使用。


    →询价、竞价管理
询价、竞价发布管理,快速发布询价单或竞价公告
        系统支持公开询价竞价,也支持邀请询价竞价,采购人通过在线制定业务规则、填写采购明细,生成询价单、竞价公告并发布。
报价单管理,在线报价,简单明了
        供应商可根据询价单的要求以及采购明细,直接在线填写报价,系统会自动生成报价单,并提交。
 询比价管理,实现多家供应商同时比对
        到达开标时间之后,系统会列出所有报价的供应商,采购人可对各供应商的报价内容同时进行比对,非常直观。
竞价管理,网上自由竞价
        系统支持反向竞价、正向竞价两种竞价方式,供应商可按照采购人预先设定的竞价规则,在线自由竞价。
竞价监控,采购人实时查看竞价结果
        采购人可实时查看竞价的过程,最新的报价等。