企业采购管理困境大揭秘：数据驱动决策
2024年01月17日
随着时代进步的脚步，科技领域的不断发展，我国的企业正在逐步走向国际化的道路，企业之间的精细化竞争正如火如荼地展开，先进企业迫切需要采用数字化的采购管理方法，对企业的内部消耗进行管理，达到降低成本和提高效率的目的，提升企业在面对风险时的自我防御能力。
企业招标采购，在企业的生产和经营活动中，是一个关键的步骤，是降低成本和提高效率的主要战场。然而，在大部分企业采购管理中，往往面临这几个问题。
1、采购寻源难
2、采购流程不规范（供应效率低、质量参差不齐）
3、预算和计划不准确
4、供应商体系繁杂管理不当
5、缺乏全面的动态管理机制
6、企业内部跨部门协作沟通阻碍
7、外部供应商信息传递不畅
8、内外协同存在阻碍问题
9、采购风险管理不足
10、缺乏战略采购意识
中优采以丰富的数字采购服务经验为基础，通过持续的科技创新，成功融合了人工智能、大数据、大算力、大模型等新技术。致力于助力企业快速搭建数字化采购平台。我们的平台涵盖了采购管理、供应商管理、采购寻源（大数据选商）、在线招标询价管理、智能比价、合同管理、以及结算管理等多个采购业务流程。为企业提供全场景、全生命周期的一站式数字化采购解决方案，帮助企业在竞争激烈的市场中更加高效、智能地管理采购流程，实现业务的全面提升。
数据成为了企业决策的重要依据。采购部门打破数据孤岛,构建全景画像洞察,为精细化运营提供数据驱动识别,利用数据分析工具来收集、整理和分析供应链数据，并基于数据的准确性和可靠性做出决策。
为企业提供采购运行数据，实时监测分析，管理者可以通过数据大盘，精确查看申请金额采购金额，结资金额等关键数据和图表，对采购业务进行精确的管理和控制。
采购商可以通过平台，对自有供应商进行管理和持续维护，涵盖了对供应商的准入条件、履约评价、供应商评级、供应商淘汰等。从引入认证到推出帮助企业策略化，进行端到端的供应商全生命周期管理，也可以通过供应商发展，拓展更多供应商，促进供应商彼此竞争，降低采购价格，保证供应商的稳定和安全。
采购人员可进行平台自有供应商和商品的精准查询，拓宽企业寻源渠道，快速获取优质商品或服务，精准把控采购业务。
预算管理、需求申请管理、采购申请和代采管理等多个模块，这有助于有效控制企业内部的采购需求。通过这些模块，我们能够从源头上减少非必要的采购，提高企业资源的有效利用率。实现预算的精准管理、需求申请的规范化控制，以及代采管理的有效执行，共同确保企业在采购活动中更加精细、高效地运作，实现资源最优配置的目标。
1、商城采购：适用于标准品采购，企业通过供应商管理实现企业自有商城，自有供应商多方比价，实现企业标准品最低价采购。
2、询价采购：适用于非标准品或预算不精确的采购项目。在这个流程中，采购人发布询价信息后，平台会自动将其推送给自有供应商。采购人可以根据各供应商的提供的信息，灵活选择高性价比的供应商，以确保在非标准采购项目中获得最优解决方案。这一流程不仅简化了采购流程，还提高了采购人对于供应商选择的灵活性。
3、竞价采购：适用于预算精确的非标准品大额采购，采购人发布采购物资或服务，吸引供应商在指定时间范围，进行在线公开透明竞价，最终获取价格最低的供应商。
4、竞争性谈判：企业可将采购信息发布至制中优采平台，来收集供应商报价，通过与供应商单独谈判磋商的方式，多方面考虑择优选择。
5、协议采购：适用于企业常规物资采购，与供应商签订周期性采购协议，根据企业实际需求，直接向供应商下单采购，以保证物资供应的连续性，及时性同时确保采购价格的稳定性。
6、单一来源：适用于企业所采购商品的渠道单一或属专利首次制造合同追加，发生不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购等，企业可通过单一来源方式，进行直接下单。
7、招标采购：适用于大项目采购，企业通过招标采购综合评定最佳供应商，确保项目采购的合理性，保证企业利益最大化。
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规范高效的采购体系
