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远程开评标系统

发布时间: 2024-04-25 13:51:27
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远程开标 评标系统


远程开标,可以实现投标人的远程签到、远程解密、远程报价、远程交流以及远程查看开标过程,足不出户即可完成整个交易过程,安全可靠,真正意义上实现“一趟不用跑,全让数据跑”,大大减少投标企业成本,也可大大提高外省优质企业参与竞标的积极性,让围标串标难上加难。
远程评标,专家可通过系统在当地评标场地对异地项目进行评审评审,免除了舟车劳顿之苦,同时也为招标人/代理降低评审费用;打破因地域局限性而形成的“熟人效应”,实现专家独立、公正评审;共享专家资源,实现家资源向周边地区辐射服务,普惠专家资源匮乏地区,解决“区域内专家资源不足”问题;通过网络远程传输,方便快捷,节约资源。


降低成本、提升效率

最近德勤发布的CPO报告显示,提效和降本一直是企业关注的前两个主题。在如今激烈竞争的市场环境下,企业迫切需要一种高效经济的方式来处理招投标流程。远程开标就是这样一种利器,能够帮助企业节省成本和时间,实现降本增效的目标!




相比传统的开标方式·远程开标具有绝对的优势

节约社会资源,提高工作效率

1、它省去了企业租用场地、布置场地的费用,不再受场地面积限制,企业可以将这些资源专注于其他核心业务,实现降本增效。

2、远程开标采用电子标书代替传统的纸质标书,省去了印刷和快递费用。电子标书的使用不仅节省了大量纸张和印刷成本,还提高了标书的编辑和分发效率加快了整个招投标过程。

3、远程开标无需投标人前往开标现场,节省了差旅成本。传统开标需要投标人亲自到达会场参与开标过程,意味着要承担交通、住宿等费用。而远程开标通过互联网技术实现了在线投标和开标,投标人可以在办公室或家中参与,完全省去了差旅费用,极大地方便了企业和投标人。

4、远程开标不仅省钱省时,还具备更高的开标效率和频次,借助远程开标的便利,企业可以缩短开标时间,加快项目进程,提高业务处理的速度和灵活性


促进信息透明,实现阳光运行

1、招标投标活动所涉及的所有环节都在交易网上进行,参与各方可以实时掌握与其相关的各类公开信息,实现了招标投标的阳光运行,避免因信息不对称造成的暗箱操作。


2、招标企业在投标人成功解密文件后,可一键完成导入,将所有投标文件一次性导入系统,用于后续的评标。同时,系统会自动抓取投标文件中的报价,无需人工拆标、唱标、录标,彻底避免了因手动输入导致的数据错误。


共享评委资源,实现区域协作

1、招标人在抽取评审专家时,可以在远程开评标系统抽取合适的专家,弥补了本地评委数量不足、专业不全的问题,最大程度地利用和整合全国的专家人力资源,做到资源共享和优势互补。


举个例子

某市建设项目,远程开标仅耗时27分钟,“不见面”开标每年可为投标企业节约成本超300万元

某市经济区建设项目顺利完成远程网上开标,该项目也是当地推行常态化远程“不见面”开标以来,第26个以远程网上方式完成开标的项目。从实践来看,远程“不见面”开标,让开标时间、所需人力和投标成本大幅下降。

开标结束后,主持人、招标代理机构郭经理和另一名工作人员走出开标室。他们是开标现场仅有的两人,投标企业人员一个未见。

“这个项目,虽说投标企业不算很多,但搁以前,少说也要到30来人。”招标机构郭经理在招投标领域干了10余年,见惯了少则几十人、多则数百人的开标场面。

远程网上开标,投标企业只需登录网上开标大厅,即可在线解密投标文件、在线质疑并与招标人(代理机构)在线互动交流,可在任何地点参与开标,无需到达现场。

郭经理说,远程网上开标不仅节省人力资源,开标时间也大大缩减,现场开标时,投标方需要把密封好的标书携带过来,现场拆封,招标方需要确认投标代表身份信息,还要逐个开标唱标,程序繁琐,费时费力。而远程网上开标,投标方签到、投标确认、电子标书解密等均可在线完成,至少缩减50%的开标时间。

由于远程网上开标突破了地域空间限制,对于投标企业,特别是异地投标企业,大大降低了他们在交通、食宿等方面支出的投标成本。市公共资源交易中心党组书记刘主任算了一笔账,按全市每年300个招标项目、每个项目10个投标单位、每个投标单位每次投标成本1000元计,“不见面”开标每年可为投标企业节约成本300万元。

“现阶段,‘不见面’开标,对当前疫情防控和促进复工复产是有利的。”刘主任介绍,26个项目远程“不见面”开标,避免了可能带来的千余人次的聚集,总交易金额21.4亿元。

刘主任还表示,推行常态化远程“不见面”开标,对优化营商环境,增强城市投资吸引力也有非常重要的意义。

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总结


远程开标评标为企业带来了多方面实质性的益处。首先,远程方式降低了地理限制,使得参与开标评标的企业可以更广泛地参与,提高了竞争的激烈程度,从而有助于挑选到更具竞争力的合作伙伴。

其次,远程开标评标大幅度降低了相关的行政和交通成本,包括差旅费用、会议室租金等,有助于企业降低运营成本,提升经济效益。

此外,远程方式也提高了整个开标评标过程的效率,通过数字化工具的使用,能够更便捷、精准地管理文件、信息,减少了可能的错误和误差,提高了决策的准确性。

最后,远程开标评标也为企业提供了更为灵活的安排,参与者可以根据自身时间表进行参与,不再受制于时间和地点,有助于提高工作的灵活性和生产效率。


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